【スモールビジネスのツールおすすめ】あれこれ契約してない？「全部入り」で固定費を削減する賢い選び方

ツール選びで「時間」と「お金」を溶かしていませんか？

少人数で運営するスモールビジネスにおいて、業務効率化ツールの導入は必須です。
「チャットツールは何がいい？」「ファイル共有はどこが安い？」
ネットで検索すれば「おすすめツール10選」のような記事がたくさん出てきますが、それらを一つひとつ比較検討し、契約し、設定するだけで、膨大な時間を浪費していませんか？
実は、スモールビジネスのツール選びで最も重要なのは、「何を選ぶか」よりも「いかに管理の手間を減らすか」なのです。

「無料ツール」の継ぎ接ぎが招く悲劇

コストを抑えるために、機能ごとに別々の無料ツールや格安SaaSを組み合わせている企業も多いでしょう。しかし、これは「パッチワーク運用」となり、様々な弊害を生みます。

• ID・パスワード地獄： ツールごとにログイン情報が必要になり、管理が煩雑化します。入退社時のアカウント削除漏れもセキュリティリスクになります。
• データが散在： 「あのファイル、チャットで送ったっけ？ストレージに入れたっけ？」と探す時間が発生します。
• 意外とかさむ固定費： ユーザー数が増えるたびに追加料金が発生し、気づけば月額数万円の出費になっていることも。

「便利にするはずのツールに、逆に仕事を増やされている」という本末転倒な状態は避けなければなりません。

スモールビジネスこそ「オールインワン」が最強のツール

リソースの限られるスモールビジネスにこそおすすめしたいのが、オールインワン・オフィスサーバー「Orcinus（オルキヌス）」です。
ファイル共有、ビジネスチャット、会計システムなど、業務に必要な機能が最初から「全部入り」になっています。

あれこれ迷わず、Orcinusを一台導入するだけ。それが、最もシンプルで賢いツールの選び方です。