OneDriveが突然ロック！？クラウドのリスクと会社データを守る「堅実な自衛策」

「ある朝、出社してパソコンを開いたら、昨日まで使っていたファイルが開けない…」
もし、あなたの会社の重要なデータを預けているクラウドストレージが、何の前触れもなくロックされてしまったらどうしますか？
実は今、OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドサービスで、長年蓄積したデータのアカウントが突然凍結（BAN）され、アクセス不能になるケースが報告されています。「うちは大丈夫」と思っていても、AIによる誤検知や予期せぬ規約違反判定により、ある日突然、業務がストップしてしまうリスクはゼロではありません。この記事では、クラウドストレージに潜むリスクと、大切な会社資産であるデータを確実に守るための「堅実な自衛策」についてお伝えします。

なぜ？クラウドストレージが突然使えなくなる理由

便利で手軽なクラウドストレージですが、サービス提供側の規約やシステム判断により、利用者の意図しないところでアカウントが停止されることがあります。

AIによる自動判定のリスク

多くのクラウドサービスでは、膨大なデータを管理するためにAIによる監視を行っています。ファイルの中身や共有状況が「規約違反」とAIに判定されると、即座にアカウントがロックされることがあります。恐ろしいのは、これが「誤検知」であっても、一度ロックされると解除までに膨大な時間と労力がかかる、あるいは最悪の場合、データが戻ってこない可能性があることです。

「データの実権」は誰にある？

クラウドサービスを利用している以上、データの置き場所は「他社のサーバー」です。極端な話、サービス提供側の都合やポリシー変更、システム障害によって、あなたの会社のデータへのアクセス権が奪われてしまう可能性があるのです。「クラウド＝絶対安全」という神話は、ビジネスの継続性という観点からは見直す時期に来ているのかもしれません。

「データを手元に置く」という安心感

こうした「クラウド疲れ」や不透明なリスクへの対策として、今、改めて注目されているのが「オンプレミス（自社運用）」への回帰です。

• データは自社内に: 物理的に手元のサーバーにデータがあるため、外部企業の都合でロックされることはありません。
• セキュリティの裁量権: 自社のポリシーに合わせて運用でき、誰がアクセスしたかも明確に管理できます。
• コストの透明性: ユーザー数が増えるごとの従量課金ではなく、機器の導入コストとして計算できるため、長期的なコスト管理がしやすくなります。

「でも、自社サーバーなんて管理できる人がいない…」「専任の情シス（情報システム担当）を雇う余裕なんてない」そう思われる経営者の方も多いでしょう。

ITの専門家がいなくても大丈夫。「Orcinus」の提案

そこでご提案したいのが、オールインワン・オフィスサーバー「Orcinus（オルキヌス）」です。Orcinusは、難しい設定や日々のメンテナンスに頭を悩ませることなく、安全な自社データ管理を実現するために開発されました。

Orcinusが選ばれる理由

• まるでクラウドのような使い勝手: 社内はもちろん、外出先からも安全にファイルにアクセス可能。使い慣れた操作感で、社員への教育コストもかかりません。
• 情シス代行のような安心感: 面倒なセキュリティ更新やバックアップ設定はOrcinusにお任せ。あなたは本業に集中できます。
• 月額定額でコスト削減: アカウント数ごとの課金に怯える必要はありません。明確な料金体系で、経費の予実管理もスムーズです。

「大切なデータは、自分たちの目の届く場所に置く」。
それが、リスクを回避し、永く会社を続けていくための、最もシンプルな防衛策です。