グループウェアの選び方【10人以下・少人数向け】中小企業・スタートアップが失敗しない3つの基準

「機能比較表で選んだのに、結局誰も使わなくなった」——10人以下のスモールチームや中小企業・スタートアップでは、社内ツール（グループウェア）の選び方を間違えて失敗するパターンのほとんどがここから始まります。

機能が多いツールを選べば安心、という発想は理解できます。しかし少人数の会社にとって「多機能」はむしろリスクです。この記事では、グループウェアの機能比較で失敗しないための理由と、少人数チームが本当に確認すべき選び方を3つのポイントで解説します。

グループウェア選びで「機能比較」が危険な理由

「基本機能以外のほとんどの機能は、結局使われずじまい」。グループウェアの導入失敗事例を調査すると、この言葉が繰り返し登場します。失敗のパターンは主に3つです。

共通しているのは、「機能の豊富さ」と「自社での定着率」は比例しないという事実です。10人以下のスモールチームには、機能より別の基準が重要になります。

10人以下・少人数チームが失敗しないグループウェアの選び方

機能比較表には載らないのに、グループウェアの定着率を左右する3つの確認ポイント。中小企業・スタートアップの経営者が社内ツールを選ぶ前に必ずチェックしてください。

中小企業・スタートアップの社内ツール比較、失敗しないチェックリスト

同じような規模・業種でも、グループウェアが定着するかどうかは「選び方」で大きく変わります。

中小企業・スタートアップの社内ツール選びで失敗しないコツは、「機能比較より運用のしやすさを優先すること」に尽きます。

Orcinus：「機能を絞った」オールインワンサーバー

「機能が少ない」ことを弱点だと思っていませんか。10人以下のスモールチームにとっては、むしろ強みです。オールインワン・オフィスサーバーのOrcinus（オルキヌス）は、中小企業が日常業務で実際に使う機能を1台に凝縮しています。

搭載しているのは、ファイル共有とビジネスチャット（Mattermost）をはじめとした、中小企業が日常業務で実際に使う機能のみ。「使わない機能で現場が混乱する」という、よくある失敗が起きません。