【社内データ共有】おすすめの方法は?クラウドのコスト増にサヨナラする「賢いサーバー」の選び方
「あの見積書、どこに保存したっけ?」「メールで送ったファイルが重すぎて届かない…」。
日々の業務で、こんな「データ共有のストレス」を感じていませんか?
社員数が増えれば増えるほど、ファイル管理は複雑になります。
とりあえずクラウドストレージを契約したものの、毎月の請求額を見て「もっと安くならないかな…」と悩んでいる経営者の方も多いはず。
今回は、中小企業が選ぶべき「社内データ共有のおすすめ方法」を、コストと使い勝手の面から徹底比較します。
よくある共有方法と「落とし穴」
データ共有にはいくつかの方法がありますが、それぞれにメリットとデメリットがあります。
- 1. メール・チャットで添付
手軽ですが、どれが最新ファイルかわからなくなる「先祖返り」が多発。容量制限もネックです。 - 2. 無料のクラウドストレージ
コストはゼロですが、セキュリティが脆弱。退職者がデータを持ち出すリスクもあり、企業利用には向きません。 - 3. 法人向けクラウドストレージ
機能は充実していますが、「人数課金」が重荷に。例えば月額1,500円のサービスを20人で使うと、年間36万円もの固定費になります。
「コスト」と「管理」を両立する第三の選択
「クラウドは高いし、かといって社内にサーバー(NAS)を置くのは管理が大変そう…」。
そんなお悩みを解決するのが、オールインワン・オフィスサーバー「Orcinus(オルキヌス)」です。
Orcinusは、社内に置くサーバーでありながら、ファイル共有機能も標準搭載されており、まるでクラウドストレージのような使い勝手を、「定額(または買い切り)」で実現します。
ユーザー数無制限
社員が何人増えても追加料金はゼロ。成長企業に最適なコストパフォーマンスです。
大容量でサクサク
社内ネットワークで接続するため、重い動画やデザインデータも一瞬で転送・共有できます。
毎月のコストを気にせず、ストレスフリーなデータ共有環境を整えませんか?
Orcinusは、あなたの中小企業の「専任情シス」として、大切なデータを守ります。