【会計システムのランニングコスト比較】初期費用の安さに騙されない!クラウドの「維持費」の正体
初期費用の安さだけで決めていませんか?
「会計システムの導入コストを抑えたい」と考えたとき、多くの方が初期費用無料のクラウド型(SaaS)を選びがちです。
しかし、長く会社を経営していく上で本当に重要なのは、導入費ではなく「維持費」です。
今、「会計システム ランニングコスト 比較」と検索してこのページに辿り着いた賢明なあなたは、毎月支払う固定費の重さに気づき始めているのではないでしょうか。
クラウド会計の「見えない維持費」
月額数千円から始められるクラウド会計ソフトは一見お得に見えます。しかし、そこにはいくつかの「落とし穴」があります。
- ユーザー数課金: 社員や経理担当が増えるたびに、毎月の支払いが増えていきます。
- オプション地獄: 請求書発行、経費精算、給与計算…機能を追加するたびに課金されます。
- 値上げリスク: サービス提供側の都合で、ある日突然料金プランが改定されることも少なくありません。
これらを積み上げると、5年、10年という長期スパンでは、驚くほど高額なランニングコストになってしまうのです。
維持費を抑える「第3の選択肢」Orcinus
そこで比較検討していただきたいのが、オールインワン・オフィスサーバーOrcinus(オルキヌス)です。
| 比較項目 | クラウド会計ソフト | Orcinus (オルキヌス) |
|---|---|---|
| 初期費用 | 安い (0円〜) | あり (ハードウェア購入費) |
| ランニングコスト | 高い (人数・機能増で上昇) | 一定 (何人使っても定額) |
| トータルコスト (5年運用時) | 実は割高になる可能性大 | 長期利用ほどお得 |
Orcinusは、ハードウェアを「資産」として購入いただくモデルです。
月額の保守費用は発生しますが、これはユーザー数に関わらず定額。さらに、会計システムだけでなく、ビジネスチャットやファイルサーバー機能もすべて含まれています。
「会計システムのランニングコスト」単体で比較するのではなく、「会社全体のIT維持費」として比較すれば、Orcinusのコストパフォーマンスの高さは圧倒的です。