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【保存版】会社設立時に揃えるべき「IT機器・インフラ」完全チェックリスト

創業準備、IT周りで忘れているものはありませんか?

会社設立の手続き、オフィスの契約、家具の購入…。目の回るような忙しさの中で、後回しになりがちなのが「社内のIT環境」です。
いざ業務を始めようとしたときに「ネットが繋がらない」「データの置き場所がない」「社員との連絡手段が決まっていない」となっては、スタートダッシュに躓いてしまいます。
今回は、創業期に最低限揃えておくべきIT機器・インフラをリスト化しました。これさえ見れば安心の「完全チェックリスト」です。

会社設立ITインフラ・チェックリスト

まずは物理的な機器と、基本的な通信環境です。

  • パソコン: 業務内容に合わせたスペックのPC(デスクトップ/ノート)。
  • インターネット回線: 光回線の契約は早めに(開通まで時間がかかる場合があります)。
  • Wi-Fiルーター: 社内で無線LANを使うために必須。
  • 複合機(プリンター): 契約書や請求書の印刷・スキャンに。
  • 独自ドメイン: 会社の信頼性に関わるメールアドレスやWebサイト用に取得。

最も悩ましい「ソフト・サーバー周り」

次に、業務を円滑に進めるためのシステム類です。ここが「何を契約すればいいかわからない」と迷うポイントです。

  • データ保管場所(ファイルサーバー): 顧客情報や見積書データの共有・保存先。
  • 連絡ツール(チャット): 社員間のスピーディな連携手段。
  • 会計システム: 日々のお金の出入りを記録する帳簿機能。

これらを全てクラウドサービス(SaaS)でバラバラに契約すると、月額費用が積み重なり、ID管理も煩雑になりがちです。

サーバー機能は「Orcinus」で一括解決

「PC」と「ネット回線」は個別に用意する必要がありますが、データ保管やチャット、会計といったサーバー機能に関しては、バラバラに契約する必要はありません。
オールインワン・オフィスサーバーOrcinus(オルキヌス)なら、これらを一台でまかなうことができます。

Orcinus一台で揃うもの

  • 大容量ファイルサーバー: 社内データを安全に一元管理。
  • ビジネスチャット: 安全なチャットツール(Mattermost)を簡単導入。
  • 会計システム: 日々の記帳業務を行えるソフト(Hieronymus)も利用可能。

必要な機能がパッケージ化されているため、選定に迷う時間も、個別の契約手続きも不要。コストを抑えながら、シンプルで強力なIT基盤が手に入ります。

ITの準備、最短ルートで完了させよう。

あれこれ迷わず、Orcinusを置くだけ。
創業期の貴重な時間を、本業のビジネスに使ってください。

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