AI導入の壁は「SaaSのバラバラ管理」？中小企業がデータ活用で失敗しないための解決策

「業務効率化のためにAIを導入したい」「ChatGPTに自社のマニュアルを読み込ませたい」
最近、ビジネスの現場でそんな声を聞くことが増えました。
ニュースでも連日AIの話題が持ちきりで、導入を検討されている経営者様も多いのではないでしょうか。

でも、いざ「自社の業務」にAIを組み込もうとすると、ある重大な壁にぶつかることがあります。
それは、「データがSaaSごとにバラバラで、AIに渡す方法がない」という問題です。

SaaSを使いすぎると「AI活用」が遠のく？

便利だからと、チャットはA社、ファイル管理はB社、顧客管理はC社…と、異なるクラウドサービス（SaaS）を契約していませんか？
それぞれのツールは優秀ですが、「横のつながり」を持たせるのは至難の業です。

データが「サイロ化」してしまう

AIに的確な回答をさせるには、社内の情報を横断的に理解させる必要があります。
しかし、データが別々のクラウドにあると、AIはそれらを一度に見ることができません。
人間がわざわざあちこちからデータをダウンロードして、整理して、AIに入力して…これでは本末転倒ですよね。

連携には「専門知識」と「コスト」が必要

「API連携をすればいい」とIT専門家は言いますが、それを誰が設定するのでしょうか？
エンジニアを雇う余裕はないし、外注すれば数十万円、数か月のプロジェクトになってしまいます。
手軽に始めたはずのSaaSが、いつの間にか「データの壁」を作ってしまっているのです。

「データが一箇所にある」シンプルさ

中小企業がAI時代を生き抜くために必要なのは、高価な連携ツールではなく、「データが一箇所にまとまっている環境」です。
データさえ一箇所にあれば、AI活用はもっとシンプルになります。

そこで見直されているのが、「オールインワン・サーバー」という選択肢です。

Orcinus（オルキヌス）で、未来への土台作りを

Orcinusは、オフィスに必要な機能を一台に詰め込んだ、「全部入り」のサーバーです。
ファイル共有も、情報共有も、業務アプリも、すべてがOrcinusの中にあります。
つまり、あなたの会社のデータは、最初から一箇所に集まっているのです。

• データが散逸しないから、管理が楽
• 月額定額で、ユーザー数が増えても安心
• 専任の情シスがいなくても運用できる「お任せ」設計

「まずはデータを一箇所に集める」。
これが、AIを使いこなすための最初の一歩です。
複雑なSaaS契約を見直して、シンプルで賢いOrcinusの導入を検討してみませんか？